Important information regarding confidential student data

English Text

This notification is to inform you of a lawsuit that, absent your immediate action, will result in your student’s personal data being released by the California Department of Education as part of a court order. While this release will occur absent your action, the information will not be publicly released beyond the private litigants involved in the case.

In April 2012, two organizations, the Morgan Hill Concerned Parents Association and the Concerned Parent Association, filed a lawsuit against the CDE alleging widespread, systemic non-compliance by local education agencies with special education laws. The suit also alleges the CDE fails to monitor, investigate and correct such non-compliance in accordance with the law. The CDE denies these allegations and is actively defending the litigation. Our district was not involved in the lawsuit and is not the subject of any of the suit’s allegations. Nonetheless, as a part of this lawsuit, CDE has been ordered by the court to release all data it has collected on general and special education students since Jan. 1, 2008.

Only your immediate action will stop release of your student’s personal data. You must opt out prior to April 1, 2016.  For more information regarding the release of this data, you may visit the CDE website directly at: http://www.cde.ca.gov/morganhillcase.

You may also contact the California Department of Education at (916) 319-0800. We have also posted the attached news story posted recently which summarizes the matter.

Please know that this release will be for all student information from 2008 to present absent action.  We would ask you to share this information with your neighbors, alumnus and community. 

Spanish Text

Por este medio les informamos sobre una demanda que sin acción inmediata de su parte, el Departamento de Educación de California (CDE por sus siglas en inglés) se vería obligado a liberar los datos personales de su hijo (a) obedeciendo una orden judicial. Si bien los datos serán liberados si no existe una acción de su parte, dicha información no se dará a conocer públicamente más allá de las partes involucradas en el caso.

En abril de 2012, dos organizaciones, la Asociación de Padres Preocupados de Morgan Hill y la Asociación de Padres Preocupados, interpusieron una demanda contra el CDE alegando incumplimiento generalizado y sistémico con las leyes de educación especial por parte de las agencias educativas locales. La demanda también alega que el CDE no vigila, investiga ni corrige dicha falta de cumplimiento de conformidad con la ley. El CDE niega dichas acusaciones y defiende activamente el litigio. El Distrito Escolar de Sweetwater no estuvo involucrado en la demanda y no es objeto de ninguna de las acusaciones de la demanda. No obstante, como parte de esta demanda, el juez ordenó al CDE liberar los datos que ha recopilado de alumnos inscritos en educación regular y alumnos inscritos en educación especial desde el 1º de enero del 2008.

Sólo su acción inmediata impedirá la publicación de los datos personales de su hijo (a). Agregamos esta importante información de la CDE en la página de Internet del Distrito junto con instrucciones sobre cómo prohibir legalmente la divulgación de dichos datos. http://www.sweetwaterschools.org/important-information-regarding-confidential-student-data. La fecha límite para realizar el trámite es el 1 de abril de 2016. Para más información sobre la liberación de datos, consultar directamente el sitio de Internet del CDE en: http://www.cde.ca.gov/morganhillcase. Asimismo puede comunicarse con el Departamento de Educación de California al 916-319-0800. También agregamos la noticia adjunta publicada recientemente que resume el asunto. (http://www.cbs8.com/story/31297636/california-schools-to-turn-over-data-on-10-million-students#.Vs0zg5gxkWI.mailto)

Les reiteramos que la liberación de los datos de información estudiantil afectará a todo alumno a partir de 2008 hasta el presente si no se cuenta con acción inmediata de su parte. Les pedimos que compartan esta información con sus vecinos, ex alumnos y miembros de comunidad.

Gracias por su atención a este importante asunto de privacidad estudiantil.