Message to Parents regarding 12th grade devices

Dear Parents and Guardians of Sweetwater 12th graders:

Over the past several years, the Sweetwater Union High School District has implemented a 1-to-1 device program that provided either an iPad or a laptop computer to each student. In the 2018-19 school year we were able to provide devices to every student in the district. However, with each year of implementation we also encountered numerous challenges and learnings, including devices either not being returned or being returned with significant damages.

As a result, we will not immediately distribute laptop devices to our 2019-20 senior class. Our middle school devices are sufficient for the year, however for the high school devices, we have too many damaged and unreturned devices to provide every student a device for the start of the school year.

We understand this will impact our senior students, teachers, and our community. To address the situation with the senior class, we have developed multiple solutions. First, we plan to allocate a pool of approximately 1,400 available laptops across our high school sites. In addition, this pooled device program can be complemented with school site carts (COWS – computer on wheels) and labs that provide approximately 3,000 additional devices, allocating these devices for senior student use as needed. Finally, we have worked to ensure that actual textbooks will be available in all courses for seniors as needed. As we remediate and repair our damaged device inventory this year, we will distribute these devices as priority to the senior class.

In addition to these solutions, the district will be looking into other options that will allow us to provide needed technology into the hands of our senior students. More information about this will be made available during the school year.

We thank you for your continued understanding and assistance as we continue to support each student in the Sweetwater Union High School District. Thank you.


Estimados padres y tutores de los alumnos de 12vo grado de Sweetwater:

En los últimos años, el distrito escolar de Sweetwater ha implementado un programa de dispositivo 1-a-1 que proporcionó un iPad o una computadora portátil a cada estudiante. En el año escolar 2018-19 pudimos proporcionar dispositivos a todos los estudiantes del distrito. Sin embargo, con cada año de implementación también encontramos numerosos desafíos y aprendizajes, incluidos los dispositivos que no se devuelven o que se devuelven con daños significativos.

Como resultado, no distribuiremos de inmediato dispositivos portátiles a nuestra clase del 12vo año 2019-20. Nuestros dispositivos de la escuela intermedia son suficientes para el año; sin embargo, para los dispositivos de la escuela secundaria, tenemos demasiados dispositivos dañados y no devueltos para proporcionar a cada estudiante un dispositivo para el inicio del año escolar.

Entendemos que esto afectará a nuestros estudiantes de último año, maestros y nuestra comunidad. Para abordar la situación con la clase sénior, hemos desarrollado múltiples soluciones. Primero, planeamos asignar un grupo de aproximadamente 1,400 computadoras portátiles disponibles en los sitios de nuestras escuelas secundarias. Además, este programa de dispositivos combinados se puede complementar computadoras portátiles que ya están en cada escuela, y laboratorios que proporcionan aproximadamente 3,000 dispositivos adicionales, asignando estos dispositivos para el uso de estudiantes mayores según sea necesario. Finalmente, hemos trabajado para garantizar que los libros de texto reales estén disponibles en todos los cursos para personas de la tercera edad según sea necesario. A medida que reparemos y reparemos nuestro inventario de dispositivos dañados este año, distribuiremos estos dispositivos como prioridad para la clase del 12vo año.

Además de estas soluciones, el distrito buscará otras opciones que nos permitirán brindar la tecnología necesaria en manos de nuestros estudiantes de último año. Más información sobre esto estará disponible durante el año escolar.

Le agradecemos su comprensión y asistencia continuadas mientras continuamos apoyando a cada estudiante en el distrito escolar de Sweetwater. Gracias.